V oblasti administrativní správy jsou zahrnuty zejména činnosti související s vedením evidencí, jednání s dalšími stranami a potřebná komunikace.

• evidence vlastníků
• zastoupení klienta při běžných jednáních s úřady, dodavateli, vlastníky
• pravidelný reporting statutárnímu orgánu
• zajištění online přístupu klientovi k informacím o nemovitosti
• optimalizace a kontrola procesů
• pravidelné informační výstupy pro všechny vlastníky jednotek.

V oblasti ekonomické jsou zahrnuty činnosti stanovené platnou legislativou a to zejména účetními a daňovými předpisy, zákoníkem práce, občanským zákoníkem a dalšími souvisejícími předpisy.

• vedení účetnictví: kontrola a zaúčtování účetních dokladů, vystavování účetních dokladů, obsluha bankovního účtu, zpracování bankovních výpisů, zpracování podkladů pro vyúčtování služeb, zpracování roční účetní závěrky
• nastavení záloh, předpisů a ostatních plateb: nastavení záloh a příspěvků podle pokynů od klienta, oznámení vlastníkům jednotek, kontrola úhrad
• vyúčtování energií a služeb: provedení pravidelných vyúčtování v souladu s platnou legislativou, případně klientem schválenými pokyny
• zpracování podkladů pro vymáhání pohledávek
• příprava podkladů pro shromáždění
• zpracování mzdové agendy
• zprostředkování právních služeb

Technická správa zajistí činnosti nezbytné pro bezvadný a plynulý provoz nemovitosti, legislativou stanovené úkony a další související procesy a evidence.

• evidence technické dokumentace
• pravidelné prohlídky nemovitosti
• zajištění dodávek energií (elektřina, plyn, teplo, chlad)
• zajištění služeb (úklid, údržbářské práce, zahradnické práce, ostraha, recepce, havarijní služba, údržba bazénu, vodné a stočné, svoz odpadu, stěhování, vyklízení)
• zajištění legislativou stanových kontrol a revizí (elektrická zařízení, plynová zařízení, zdvihací zařízení, tlaková zařízení, požární ochrana)
• zajištění servisu (EZS, ACS, CCTV, vzduchotechnika, klimatizace, sekční vrata, měřidla) a běžných oprav
• zajištění odečtů měřičů (teplé a studené vody, tepla, chladu)

Do nadstandardních činností řadíme služby, které souvisejí se správo u nemovitostí a nejsou zahrnuty výše.

Jakou jsou například:

• příprava plánu oprav a modernizace
• zajištění běžných výběrových řízení
• zajištění rekonstrukcí a stavebních úprav malého rozsahu
• řešení pojistných událostí
• návrh nákladové optimalizace
• správa datových schránek